Latvijas Farmācijas arodbiedrības privātuma politika
Privātuma politikas mērķis ir sniegt fiziskai personai – datu subjektam, informāciju par personas datu apstrādes nolūku, apjomu, aizsardzību un apstrādes termiņu datu iegūšanas laikā un apstrādājot datu subjekta personas datus.
Personas datu pārzinis
Personas datu pārzinis ir Latvijas Farmācijas arodbiedrība (turpmāk – arodbiedrība), Reģistrācijas Nr.40008046004 , Kr. Valdemāra iela 14, Rīga, LV- 1010, tālrunis: 26424583, e-pasts: lfa@fa-arodbiedriba.lv.
Arodbiedrības kontaktinformācija ar personas datu apstrādi saistītajos jautājumos privacy@fa-arodbiedriba.lv vai lfa@fa-arodbiedriba.lv.
Vispārīgie noteikumi
1. Šajā privātuma politikā ir
vispārīgi aprakstīts, kā arodbiedrība veic personas datu apstrādi un
aizsardzību. Detalizētāka informācija par personas datu apstrādi un aizsardzību
ir aprakstīta līgumos, iekšējos normatīvajos aktos un arodbiedrības tīmekļa
vietnes sadaļā "Fizisko personu datu aizsardzība".
2. Arodbiedrība piemērojamo normatīvo aktu ietvaros nodrošina personas
datu konfidencialitāti un ir īstenojusi atbilstošus tehniskos un
organizatoriskos pasākumus personas datu aizsardzībai no nesankcionētas
piekļuves, pretlikumīgas apstrādes vai izpaušanas, nejaušas pazaudēšanas,
izmainīšanas vai iznīcināšanas.
3. Arodbiedrība personas datu apstrādei var izmantot personas datu
apstrādātājus. Šādos gadījumos arodbiedrība veic nepieciešamos pasākumus, lai
nodrošinātu, ka šādi personas datu apstrādātāji veic personas datu apstrādi
saskaņā ar arodbiedrības norādēm un atbilstoši piemērojamajiem normatīvajiem
aktiem, un pieprasa atbilstošu drošības pasākumu veikšanu.
4. Arodbiedrības sīkdatņu politika ir pieejama arodbiedrības tīmekļa vietnes sadaļā "Sīkdatņu politika".
Personas datu kategorijas
5. Personas dati tiek vākti gan no
datu subjekta, gan ārējiem avotiem, piemēram, no arodbiedrības rīcībā esošajām
datu bāzēm un reģistriem. Personas datu kategorijas, kuras arodbiedrība
lielākoties, bet ne tikai, vāc un apstrādā, ir:
5.1.
identifikācijas dati - vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums;
5.2. kontaktinformācija – adrese, tālruņa numurs, e-pasta
adrese;
5.3. profesionālie dati – izglītība, amats, darba vieta;
5.4. īpašās kategorijas personas dati;
5.5. dati, kas iegūti un/vai radīti, pildot normatīvajos
aktos un statūtos paredzētus pienākumus;
5.6. dati par apmierinātību – datu subjekta apmierinātība;
5.7. videoierakstu veikšanas rezultātā iegūtie dati.
Personas datu apstrādes nolūks un tiesiskais
pamats
6. Arodbiedrība veic personas datu apstrādi:
6.1. lai veiktu maksājuma pieprasījuma pārbaudi;
6.2. lai nodibinātu un uzturētu
līgumattiecības;
6.3. lai nodrošinātu dokumentu apriti arodbiedrībā;
6.4. lai apzinātu arodbiedrības biedrus, semināru dalībniekus un jomā
strādājošos, tai skaitā informētu klientus par jaunumiem, veiktu klientu
apmierinātības aptaujas u.c.;
6.5. sabiedrības informēšanas nolūkos;
6.6. Arodbiedrības tīmekļa vietnes uzturēšanai un darbības uzlabošanai;
6.7. Arodbiedrības klientu un/vai arodbiedrības interešu aizsardzība.
7. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats:
7.1. līguma noslēgšanai un izpildei
– lai noslēgtu līgumu pēc datu subjekta pieteikuma un nodrošinātu tā izpildi;
7.2. normatīvo aktu izpildei – lai izpildītu arodbiedrībai saistošos
normatīvajos aktos un statūtos noteiktu pienākumu ;
7.3. saskaņā ar datu subjekta piekrišanu;
7.4. likumīgās (leģitīmās) interesēs – lai realizētu no arodbiedrības un
datu subjekta starpā pastāvošajām saistībām vai noslēgtā līguma, vai likuma
izrietošas arodbiedrības leģitīmās intereses.
8. Arodbiedrības leģitīmās intereses ir:
8.1. pārbaudīt klienta identitāti
pirms līguma noslēgšanas vai pieteikšanās arodbiedrības rīkotajiem
tālākizglītības semināriem;
8.2. nodrošināt līguma un semināru saistību izpildi;
8.3. saglabāt klientu pieteikumus un iesniegumus, piezīmes par tiem,
t.sk. kas veikti mutiski, zvanot un tīmekļa vietnē;
8.4. veikt klientu aptauju par arodbiedrības darbību;
8.5. nodrošināt un uzlabot pakalpojumu kvalitāti;
8.6. vērsties tiesībsargājošajās iestādēs savu tiesisko interešu aizsardzībai.
Personas datu aizsardzība
9. Arodbiedrība aizsargā personas datus, izmantojot
mūsdienu tehnoloģiju iespējas, ņemot vērā pastāvošos privātuma riskus un arodbiedrībai
saprātīgi pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus, tai
skaitā veicot šādus drošības pasākumus un izmantojot šādus drošības
risinājumus:
9.1. datu šifrēšana, pārraidot
datus (SSL šifrēšana);
9.2. ugunsmūris;
9.3. ielaušanās aizsardzības un atklāšanas programmas;
9.4. citus aizsardzības pasākumus atbilstoši aktuālajām tehnikas attīstības
iespējām.
Personas datu saņēmēji
10. Personas dati var tikt nodoti
saņēmējiem, piemēram:
10.1.tiesībsargājošajām iestādēm;
10.2. revidentam, juriskonsultiem vai citiem arodbiedrības personas datu
apstrādātājiem.
Personas datu apstrādes ģeogrāfiskā teritorija
11. Personas dati tiek apstrādāti Eiropas
Savienībā/Eiropas Ekonomiskajā zonā (ES/EEZ).
12. Personas dati tiek apstrādāti Kr. Valdemāra ielā 14, Rīgā, LV-1010
Glabāšanas periods
13. Personas dati tiek apstrādāti tik ilgi, cik
nepieciešams personas datu apstrādes nolūkam. Glabāšanas periods ir pamatots ar
klienta dalību arodbiedrības tālākizglītības rīkotajos semināros arodbiedrības
biedra statusā, arodbiedrības leģitīmajām interesēm, piemērojamajiem normatīvajiem
aktiem vai kamēr ir spēkā arodbiedrības klienta piekrišana attiecīgai personas
datu apstrādei, ja nepastāv cits personas datu apstrādes tiesiskais pamats.
14. Pēc tam, kad šajā privātuma politikā 13. punktā minētie apstākļi beidzas, personas dati tiek dzēsti.
Datu subjekta tiesības
15. Saņemt normatīvajos aktos noteikto informāciju par
savu personas datu apstrādi arodbiedrībā.
16. Saskaņā ar normatīvajiem aktiem pieprasīt arodbiedrībai piekļuvi saviem personas datiem, tos papildināt, labot, dzēst vai ierobežot to apstrādi, tiesības iebilst pret savu personas datu apstrādi, tajā skaitā iebilst pret personas datu apstrādi, ko arodbiedrība veic, pamatojoties uz arodbiedrības likumīgajām (leģitīmajām) interesēm, kā arī tiesības savu uz personas datu pārnesamību un piekrišanas savu personas datu apstrādes atsaukšanu.
17. Iesniegt sūdzību par personas datu apstrādi Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv), ja uzskata, ka personas datu apstrāde pārkāpj tā tiesības un intereses saskaņā ar normatīvajiem aktiem.
Arodbiedrība ir tiesīga veikt izmaiņas
vai papildinājumus šajā privātuma politikā, publicējot privātuma politikas
aktuālo versiju arodbiedrības tīmekļa vietnes sadaļā "Privātuma politika".